プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名・生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます）、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 取得する個人情報と利用目的

当社は、次の窓口ごとに、次の個人情報を取得し、それぞれの目的の範囲で利用します。法令に基づく場合を除き、この範囲を超えて利用することはありません。

会社へのお問い合わせ（taisystem.co.jp）

取得する情報: お名前、メールアドレス、会社名、ご役職、お問い合わせ内容

利用目的: お問い合わせへの回答とご連絡

店舗へのお問い合わせ（taisystem.co.jp）

取得する情報: お名前、メールアドレス、電話番号、対象店舗、ご予約の有無、ご予約名、ご利用日、時間帯、お問い合わせ内容

利用目的: お問い合わせへの回答とご連絡、店舗のご予約に関する確認と対応

店舗でのご予約・ご利用（お電話・店頭など）

取得する情報: お名前、電話番号、ご利用日時、人数など、ご予約やご利用に必要な情報

利用目的: ご予約の受付・確認とご連絡、ご来店時の対応

応募フォーム（recruit.taisystem.co.jp）

取得する情報: お問い合わせの種類（採用エントリー・採用に関するお問い合わせ）、お名前、ふりがな、メールアドレス、電話番号、ご記入いただいた内容。選考の過程でご提出いただく履歴書などの情報を含みます

利用目的: 採用選考、選考に関するご連絡、採用に関するお問い合わせへの回答、採用した方の入社手続き

カジュアル面談のお申し込み（recruit.taisystem.co.jp）

取得する情報: お名前、ふりがな、メールアドレス、生年月日、電話番号、面談のご希望日時、ご記入いただいた内容

利用目的: カジュアル面談の日程調整と実施、それに関するご連絡

個人情報に関するお申し出フォーム（taisystem.co.jp）

取得する情報: お名前、メールアドレス、ご請求の種類、お申し出の内容

利用目的: 開示等のご請求や苦情・お問い合わせへの対応、ご本人であることの確認、それに関するご連絡

3. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい・滅失・毀損を防ぎ、適切に管理するため、次の措置を講じます。

• 組織的安全管理措置: 個人データを取り扱う者とその範囲を定めます。漏えいなどの事案が発生した場合やその兆候を把握した場合に、責任者へ報告する体制を整えます。
• 人的安全管理措置: 従業者に個人データの取扱いに関する留意事項を周知し、業務上知り得た個人情報の秘密を守るよう求めます。
• 物理的安全管理措置: 個人データを取り扱う機器や書類は、権限のない者が閲覧できない場所で管理し、紛失や盗難を防ぎます。
• 技術的安全管理措置: 個人データを取り扱う機器やサービスを利用できる者を限定し、不正アクセスやマルウェアから保護します。当社サイトのフォームの通信は暗号化しています。
• 外的環境の把握: 当社は、当社サイトのフォームから届く通知メールなどを、米国の Google LLC が提供するクラウドサービス（Google Workspace）で取り扱っています。同サービスのデータは米国を含む複数の国のデータセンターに保存されることがあり、保存先の国を特定できません。当社は、米国の個人情報の保護に関する制度と、同社の安全管理措置を確認したうえで利用しています。各国の制度は、個人情報保護委員会の外国における個人情報の保護に関する制度等の調査でご覧いただけます。

4. 取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの一部を外部に委託することがあります。委託にあたっては、個人データを適切に取り扱う委託先を選び、必要かつ適切な監督を行います。

当社サイトのフォームの送信処理は、フォーム送信サービス「ssgform」に委託しています。送信された内容は、ssgform から通知メールとして当社に届きます。同サービスは、送信内容をデータベースやログに記録しないことを公表しています（自動返信メールを送る場合は、送信先のメールアドレスが一定期間記録されます）。

5. 第三者への提供

当社は、法令に基づく場合など個人情報保護法で認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。なお、前項の委託に伴って委託先に個人データを預けることは、第三者への提供にあたりません。

6. 外部サービスと Cookie

当社サイトでは、次の外部サービスを利用しています。Cookie（ブラウザに保存される小さなデータ）は、taisystem.co.jp と recruit.taisystem.co.jp で共通です。

Google アナリティクス（アクセス解析）

当社サイトの利用状況を把握し、改善に役立てるため、Google LLC の Google アナリティクスを利用しています。閲覧したページ、閲覧日時、参照元、ブラウザや端末の種類などの情報が、Cloudflare, Inc. のサービス（Cloudflare Zaraz）を経由して Google に送られます。同じブラウザからの閲覧を識別するため、当社サイトのドメインに Cookie を保存します。これらの情報に氏名などは含まれません。

Google による情報の取扱いは、Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用とGoogle プライバシーポリシーをご覧ください。

Cookie はブラウザの設定で削除したり、保存を拒否したりできます。当社サイトでは Google アナリティクスへの送信をブラウザではなく Cloudflare のサーバーから行うため、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」では送信を止められません。

Cloudflare Web Analytics（アクセス解析）

当社サイトの表示速度や閲覧数を把握するため、Cloudflare, Inc. の Cloudflare Web Analytics を利用しています。このサービスは Cookie などをブラウザに保存せず、IP アドレスや User-Agent で個人を識別しません。

Cloudflare Turnstile（フォームの不正送信対策）

フォームへの自動送信を防ぐため、Cloudflare, Inc. の Cloudflare Turnstile を利用しています。フォームを表示すると、Cloudflare が IP アドレスやブラウザの情報などを処理し、人による操作かどうかを判定します。フォームの入力内容は Turnstile には送られません。詳しくはCloudflare Turnstile のプライバシーに関する追加規定をご覧ください。

このほか、当社サイトを配信している Cloudflare が、セキュリティの目的で必要な Cookie を設定する場合があります。

7. 保有個人データの開示等のご請求

ご本人またはその代理人は、当社が保有する個人データ（保有個人データ）について、次のご請求ができます。

• 利用目的の通知
• 開示（第三者提供記録の開示を含みます）
• 内容の訂正・追加・削除
• 利用の停止・消去、第三者への提供の停止

ご請求は個人情報に関するお申し出フォームからお送りください。受付後、ご本人（代理人の場合は代理権）を確認したうえで、遅滞なく対応し、結果をご連絡します。確認のため、書類の提示をお願いすることがあります。開示は、電磁的記録の提供または書面の交付のうち、ご指定の方法で行います。

ご請求に応じられない場合は、その旨と理由をご連絡します。手数料はいただきません。

8. 苦情・お問い合わせの窓口

個人情報の取扱いに関する苦情やお問い合わせは、次の窓口で承ります。

窓口

株式会社タイシステム 個人情報お問い合わせ窓口

住所

〒949-8205 新潟県中魚沼郡津南町大字上郷上田乙1542

受付

個人情報に関するお申し出フォーム

9. 事業者の名称・住所・代表者

名称

株式会社タイシステム

住所

〒949-8205 新潟県中魚沼郡津南町大字上郷上田乙1542

代表者

代表取締役 清水太志

10. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や取扱いの変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当社サイトに掲載した時点から適用します。利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的を当社サイトでお知らせします。